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百朗楼宇电气用品(惠州)有限公司签约宇博ERDS项目管理系统

发布日期:2016-07-13 来源:宇博软件

一、项目背景

百朗楼宇电气用品(惠州)有限公司(Broan Building Products (Huizhou) Co., Ltd.),是美国百朗-纽通有限责任公司(Broan-NuTone LLC)在中国投资建立的第一家企业。美国百朗-纽通有限责任公司(Broan-NuTone LLC)创立于1932年,是北美领先的家居换气类设备的生产厂商,总部位于美国的威斯康辛州,以北美为中心,在全球三大洲九个国家设立了生产基地及销售服务中心。百朗新风系统和换气扇以其高效能,低噪音,性能稳定等特点在北美市场处于绝对领先地位。

二、功能介绍

项目报备是、公司经常会遇到的办公流程,其主要是管理公司的一些项目,做好了报备,则可以更好的去追踪这个项目的进展情况,可以实时保证项目稳定的进行。

公司的项目报备一般都是较为繁琐的,光是报备表格的制作就是一件很费劲的事,一般的项目报备表要填写项目名称、项目预计投入金额、项目签约时间、设计方案、可选方案、主推方案、项目负责人、负责人联系方式、项目可用资源、竞争对手情况、项目内容等等这些信息,而这些信息填好后,下方要经过经理、检索人、双方等的确认和盖章,这样一个流程下来,项目审批完成需要很长的时间,

而这段时间市场及竞争对手所发生的变化也就不得而知了,这也就是传统的项目报备流程的缺陷,也就是现今企业存在的较为严重的项目报备管理问题。

项目报备简介

项目报备的定义:如果你在运作一个项目的时候需要向公司申请备案。

项目报备的意义:公司为了保证项目的稳妥和周全的进行,需要项目专人负责,有备案制度之后可以保证项目与项目之间,销售人员与销售人员之间不会发生碰撞!

项目报备列表至少应提供:1、日期。2、报备人。3、客户名称。4、区域/行业。5、项目内容。6、预计金额(万元)。7、联系人。8、职务。

项目报备系统解决方案

① 高层项目报备问题:一般企业的高层遇到的项目报备问题既是决策和审批,而这决策会涉及到图表数据,审批是会涉及到印章及审批流程问题,所以我们针对高层的这两个问题,在项目报备系统中推

除了动态图表、印章管理、流程审批这三个功能,动态图表可以很生动的描绘出项目竞争对手的数据及市场的数据,印章管理可以直接利用系统加盖审批印章、流程审批主要是节省项目审批的时间。

② 项目实施人员项目报备问题:项目实施人员在项目报备时一般是遇到图表制作、流程复杂等问题,我们针对这些问题,在项目报备系统中嵌入了图表制作、流程申请、流程管理等功能,利用图表制作

功能,可以迅速调用图表模板,不需要自己动手制作图表,流程管理主要是管理项目实施过程中的事情,使项目能流程化运作。

③ 考核人员项目报备问题:考核人员是专门对报备项目进行考核的一种职位,其是通过数据分析来对项目进行总体考评,我们针对这问题,在系统中加入了基础数据和主数据管理等功能,主要是为考核

总结起来,项目报备系统具备动态图表、印章管理、流程审批、图表制作、流程申请、流程管理、基础数据、主数据管理等功能,为企业的项目报备提供了良好的信息化手段。

特色功能:

在项目报备的基础上,宇博软件为百朗楼宇电器用品有限公司又特制开发了项目授权模块以及邮件短信模块。

项目授权模块是由百朗楼宇电器用品有限公司将项目授权给经销商,保证了项目的权限。

而邮件及短信模块是为了在项目报备过程中,结合流程,通知相关人员报备信息,避免人员不在电脑旁而错过该处理的流程。

三、实施效果

此次合作为百朗楼宇电器用品的项目报备和项目授权的流程规范化和信息化都带来了显著地改善:

1、 规范了项目报备以及项目的流程

2、 与邮件、短信第三方通讯无缝对接

3、 简化报备流程,缩短报备时长

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