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厦门比泽净化工程有限公司签约宇博ERDS项目管理系统

发布日期:2016-07-13 来源:宇博软件

一、 项目背景

厦门比泽净化工程有限公司是厦门比阳集团旗下的子公司,成立于2008年。主要业务涉及空气净化、洁净环保等项目工程。比泽公司具备雄厚的实力,设有研发、设计、安装及加工部门。并特聘中国洁净室协会的专家为我公司的技术后盾,从而更加奠定了比泽公司在净化系统工程业内的影响。

二、 系统介绍

一个好的系统必定是从客户立场出发,功能强大而又简单易用,适应行业业务要求、能从大量的数据中挖掘出全面有效的信息供领导决策使用。

宇博项目管理系统整合了招投标管理、合同管理、进度管理等多个模块,从前期的投标立项、投标保证金管理、投标成本分析、投标报价、开标登记到中标后的项目管理阶段,包括合同登记、项目立项、项目交底、目标成本分析、进度管理、合同变更、签证管理、结算支付、收付款申请、收款登记、发票登记、采购申请、采购订单、采购入库到维保,依据这些业务数据,可以生成各类统计报表。

因此,宇博项目管理系统全面地覆盖了工程企业业务,对项目的进度、成本、资金、材料提供了有效地管理。

三、实施效果

根据客户的需求给予客户解决问题的办法,没有最好,只有更好。适合的就是最好。

行政部:负责投标阶段的事务以及项目人员管理。

系统中有投标管理模块,可以从前期的投标立项,到投标文件的上传、审核,以及开标登记、竞争对手记录,对整个投标过程以及细节都一一记录。商务部还负责横联单位的管理,我们系统中除了可以对客户、供应商和分包商进行维护外,还可以对其他类型的单位进行维护。

技术部:负责投标成本分析和投标报价的制作。

在投标阶段,技术部会根据客户的需求进行初步的项目成本评估,然后会在成本的基础上给客户一个报价,在我们系统中可以分别进行投标成本分析和投标报价,投标成本分析可以计算项目中要用到的直接工程费,包括主材、辅材、人工、机械和措施费,以及项目中要用的项目管理费,系统用成本科目的方式来体现投标成本的组成;并且在输入材料价时,系统可以根据最近的材料价格算出均价、最低价,这样可以使投标成本估算更加准确。在做投标报价时,可以直接根据投标成本生成投标报价,然后在投标成本上修改价格即可。

工程部:从项目管理前期的项目立项、项目交底、项目费用计划、过程管理到项目管理过程中的结算支付、合同登记、文档管理、项目材料变更和采购申请,工程部的工作效率直接关系着工程企业的命脉。

系统中的项目管理模块无疑是系统的核心,里面提供的功能是根据工程企业的实际需要来设置,遵循着工程企业在项目管理中的业务流程。

从一开始的项目立项、项目交底,然后在过程管理上采用了多节点的管理方式,可以对工程项目中的子节点设置计划时间,然后根据实际完成时间来得出该项目的完成情况,并且在过程管理中,还可以设置该任务节点的负责人,要提交的文档材料,以此对任务节点做全方位的控制。项目费用计划指的是可以对该项目的报销和借款费用进行控制,可以对总费用进行控制,也可以细到每个科目。

在项目管理过程中,系统提供了合同登记—》收款协议—》(产值结算)—》收款申请—》收款单,登记完合同和收款协议,然后根据每一阶段工程量完成产值结算,再依据收款协议和产值结算进行收款申请,实际收到款之后,再进行收款登记。在项目的材料使用过程中,系统根据项目前期制定的目标成本控制项目过程中使用的材料数量,如果需要使用的材料数量比目标成本多,这时就要做项目材料变更,然后才能进行采购申请。

系统还提供了文档管理,可以对项目中的重要文件进行管理。

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