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OA系统与“云物移大智”五大新技术结合会擦出什么样的火花?

发布日期:2016-07-13 来源:宇博软件

要说当前最火热的新兴技术是什么?毫无疑问的,云计算、物联网、移动互联网、大数据、智慧城市据这五项技术要荣登版位了。OA办公系统作为当前兼容性,需求性、适应性最广泛的一款超级办公软件,如果与这些技术相结合,那么会擦出怎样的火花呢?

1、与云计算的结合

1)云计算轻松满足集中管控需求

目前,大型集团型企业已经开展了云计算的落地工作,主要体现在IaaS层的云化。大部分企业都在探索私有云、公有云、混合云的架构设计。其实对于软件来说,部署在公有云还是私有云上差异并不是很大,主要是要区分业务特性、数据的安全性、TCO等。

2)未来大型集团型企业的OA将主要采用“混合云”部署方式。

合云架构能够快速整合企业现有系统和新的系统,满足用户不同级别的安全要求,合理配置资源,将涉密流程与公共服务完美整合。比如,涉及企业核心的业务流程和关键数据的应用,建议构建在企业内部的私有云上;对于数据安全性要求较低、应用范围较广、功能标准化的应用可以构建在公有云上,如会议管理、车辆管理等。当然,不论采用私有云还是公有云架构,一定要从采购、实施、运维和人员等方面算好经济账。

3)OA的体系架构建设,需要重点关注PaaS层的能力。

PaaS层能力的构建需要采用平台化思想。通过建立技术组件、业务组件的平台能力,实现真正的SOA松耦合结构。要在SaaS层满足企业的个性化需求难度较大,但是可以通过通用服务组件的SaaS化来实现,如考勤、出差和报销等。随着企业集中管控需求的提升,共享服务中心的业务组件也可以尝试实现SaaS化,如人力资源共享、财务共享和集中采购等。集团型企业下属单位的应用可通过采用类租户的方式实现分权、分域的管理。

2、与物联网技术结合

物联网将员工和设备联动起来

物联网为软件应用打开了全新的视野。对于OA系统来说,物联网不但能够将线上、线下的业务进行有机结合,还能将员工和办公设备联动起来。

在办公管理领域,我们经常遇到“线上线下两层皮”的情况,通过物联网相关技术,我们可以将办公的线下和线上进行有机结合。

比如,利用二维码技术,在公文管理过程中,公文可以和智能文件交换柜进行集成,实现线上线下紧密连接;报销审批的单据自动生成条形码或者二维码,通过扫描自动将信息提取或者关联,可以极大地提高效率和准确性。

应用物联网实现智能化的办公场景,以手机作为员工的身份标示,可以将办公环境中的设备和员工紧密关联和联动起来。

员工进入企业办公区域,通过手机可以“刷一刷”即可完成门禁验证,系统获取员工身份以后,实现考勤、分配网络访问的权限;需要召开会议时,系统会发送会议邀请至员工手机,推送会议资料,同时开通员工通往会议区域的门禁权限;进入会议室后,员工可以通过平板电脑连接视频会议系统,与同事远程共享PPT演示材料,连接工厂设备的实时数据,连接现场的摄像头数据,实时决策。

3、与移动互联网结合

移动互联网丰富协同应用场景

OA系统已经和移动互联网进行了有效的结合,这种结合不仅能够支持员工随时随地方便地办公,还能催生更多的协同应用场景。

目前办公自动化系统几乎都默认支持移动端,正所谓“Mobile First”(移动优先)。

现在大部分OA系统都支持移动端应用。未来用户在应用OA系统时还可能抛弃PC端,所有的操作都在平板电脑或者手机上完成。当然,移动化还面临很多问题,需要通过EMM、移动门户、移动开发平台等来解决。

移动设备上的OA应用与OA系统紧密融合,构建各种协同应用场景。

比如,员工通过手机填写出差申请,领导移动审批后,系统直接连接在线平台完成机票预定,并主动根据行程安排专车公司的接送服务,最后自动将对账单返回企业进行核算。

4、与大数据的结合

移动互联网丰富协同应用场景

OA系统已经和移动互联网进行了有效的结合,这种结合不仅能够支持员工随时随地方便地办公,还能催生更多的协同应用场景。

目前办公自动化系统几乎都默认支持移动端,正所谓“Mobile First”(移动优先)。

现在大部分OA系统都支持移动端应用。未来用户在应用OA系统时还可能抛弃PC端,所有的操作都在平板电脑或者手机上完成。当然,移动化还面临很多问题,需要通过EMM、移动门户、移动开发平台等来解决。

移动设备上的OA应用与OA系统紧密融合,构建各种协同应用场景。

比如,员工通过手机填写出差申请,领导移动审批后,系统直接连接在线平台完成机票预定,并主动根据行程安排专车公司的接送服务,最后自动将对账单返回企业进行核算。

5、智慧城市

智慧办公支持一体化管理

智慧城市的核心是将城市零散的系统以一种协作的方式相互衔接。对于智慧办公来说,核心理念是类似的,以人为中心,将与办公相关的各类资源进行协作化整合。

从业务角度看,智慧办公将实现端到端的业务流程,体现业务的完整性,实现“一站式”办公。

例如,对于企业的办公督办管理,智慧办公能够构建以事务驱动为中心的办公管理体系,实现“文、会、事”一体化管理;在项目管理环节,实现项目预算、招投标、采购、合同、付款、验收的全过程贯通化管理。

从技术的角度看,智慧办公场景将可以浓缩在一个智能设备上,80%的业务操作在移动设备上完成。

在员工的办公App中构建消息中心、工作中心、自服务中心、协作中心。个人办公以员工为核心,实现“工作找人”,将与员工相关的业务应用聚合起来,实现“一站式”便捷办公,支持企业的扁平化管理和社交化协同。

当前我国的百强企业,特别是央企正在不断地开展管理模式的创新。OA系统将充分结合“云物移大智”技术,为企业的管理创新构建稳定的基石。

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